Handwerk

Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau

Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau in der Ausbildung übergibt Wohnungsschlüssel bei einer Wohnungsbesichtigung – Aquarell-Illustration
3 Jahre dual (Betrieb + Berufsschule)
Überwiegend Hochschulreife
teilweise Wochenendarbeit, unregelmäßige Arbeitszeiten
in Büroräumen, im Außendienst, z.B. in Wohnquartieren und (Bau-)Projekten

Was machen Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau?

Immobilienkaufleute betreuen verschiedenste Immobilien wie Wohnungen, Büros oder Grundstücke und sind zuständig für Vermietung, Verwaltung sowie Verkauf. Sie organisieren Besichtigungen und übernehmen die Koordination zwischen Eigentümern, Mietern und Handwerkern. Zudem kümmern sie sich um die Abrechnung von Betriebskosten und unterstützen bei Neubau- oder Modernisierungsprojekten.

Wichtige Fähigkeiten

Kaufmännisches Denken und VerhandlungsgeschickKommunikationsfähigkeitKunden- und ServiceorientierungBeobachtungsgabe und organisatorische FähigkeitenDurchhalte- und Durchsetzungsvermögen

Wichtige Schulfächer

Mathematik ist wichtig, um mit Zahlen sicher umzugehen und Kosten sowie Finanzierungspläne zu berechnen. Wirtschaft vermittelt Grundlagen im Umgang mit Unternehmen und betriebswirtschaftlichen Abläufen. Deutsch hilft dabei, Verträge zu verstehen und schriftlich professionell zu kommunizieren.

Tätigkeitsfeld

ImmobilienmanagementFinanz- und Rechnungswesen

Beispiel-Vorstellungsgespräch

So könnte dein Gespräch als Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau mit vorstell.bar aussehen.

Ergebnis: 6/10 – Ausbaufähig
KI-Interviewer
Hallo, ich bin Julia, Ihre Ausbilderin. Schön, dass Sie da sind. Haben Sie gut hergefunden?
Bewerber/in
Ja, hallo Julia, danke, ja, ich bin gut hier angekommen. Der Weg war ganz okay, keine Probleme.
KI-Interviewer
Erzählen Sie doch mal ein bisschen über sich.
Bewerber/in
Klar, also ich bin 19 Jahre alt und hab meinen Realschulabschluss gemacht. Hab auch schon ein kurzes Praktikum gemacht, wo ich ein bisschen reinschauen konnte. In meiner Freizeit mach ich viel Sport im Verein, das macht mir Spaß.
6/10
KI-Interviewer
Das klingt nach einem guten Einstieg. Was hat Ihnen in dem Praktikum besonders gut gefallen?
Bewerber/in
Ja, also im Praktikum fand ich es ganz interessant, dass man mit Leuten zu tun hatte und ein bisschen was über Immobilien erfahren hat. Die Atmosphäre war auch nett, das hat mir gut gefallen. Mehr kann ich nicht so genau sagen.
6/10
KI-Interviewer
Das war schon mal ein guter Einblick. Wie haben Sie in dem Praktikum mit Kunden oder anderen Menschen zusammengearbeitet?
Bewerber/in
Ja, also ich hab mich da eigentlich ganz gut mit den Leuten verstanden. Ich bin eher freundlich und offen, deswegen war das kein Problem. Mehr als so ein bisschen Smalltalk und zuhören war da nicht, glaube ich.
6/10
KI-Interviewer
Freut mich, dass Sie da offen auf andere zugehen. Wie gehen Sie damit um, wenn es im Team einmal unterschiedliche Meinungen gibt?
Bewerber/in
Ja, also wenn's mal unterschiedliche Meinungen gibt, versuche ich meistens einfach zuzuhören und nicht gleich zu streiten. Ich finde, man sollte versuchen, 'ne Lösung zu finden, die für alle passt. So bin ich da eigentlich.
6/10
KI-Interviewer
Das ist eine gute Haltung. Wie gehen Sie mit Stress oder Zeitdruck um?
Bewerber/in
Ja, also ich versuche dann ruhig zu bleiben und mich auf das Wichtigste zu konzentrieren. Manchmal hilft es auch, Sachen einfach Schritt für Schritt zu machen, dann wird's überschaubarer. Stress hab ich schon mal, aber meistens krieg ich das ganz gut hin.
6/10
KI-Interviewer
Wie gehen Sie an Aufgaben heran, bei denen Sie sehr genau arbeiten müssen?
Bewerber/in
Ja, also ich bin eigentlich ganz zuverlässig, würde ich sagen. Wenn ich was machen muss, dann mach ich das auch ordentlich und versuche, keine Fehler zu machen. Genaues Arbeiten ist schon wichtig, das weiß ich.
6/10
KI-Interviewer
Danke, das klingt ordentlich. Können Sie mir ein Beispiel nennen, wie Sie auf einen Fehler reagieren, wenn Ihnen einer auffällt?
Bewerber/in
Ja, also wenn ich einen Fehler bemerke, dann versuche ich erstmal, den zu verstehen und zu schauen, wie ich den korrigieren kann. Ich würde das auch sagen, damit keiner was Falsches macht. So gehe ich da meistens vor.
6/10
KI-Interviewer
Danke, das klingt vernünftig. Wie gehen Sie mit Kritik um, wenn Ihnen jemand sagt, dass Sie etwas anders machen sollen?
Bewerber/in
Ja, also ich versuche da offen zu sein und mir die Kritik anzuhören. Manchmal ist das ja auch hilfreich, um besser zu werden. Ich nehme das meistens so an und versuche, mich zu verbessern.
6/10
KI-Interviewer
Wie gehen Sie bei solchen Aufgaben vor, wenn Sie merken, dass Sie etwas noch nicht sofort können?
Bewerber/in
Ja, also wenn ich merke, dass ich was noch nicht so gut kann, dann frage ich meistens nach Hilfe oder versuche, das nochmal zu üben. Ich geb nicht gleich auf, sondern probier's einfach weiter. So lernt man ja am besten, denke ich.
5/10
KI-Interviewer
Danke, das ist eine gute Herangehensweise. Jetzt interessiert mich noch, wie Sie sich über den Beruf des Immobilienkaufmanns informiert haben?
Bewerber/in
Ja, also ich hab mal ein bisschen im Internet geguckt und mich auch durch die Infos von der Berufsagentur gelesen. Außerdem hab ich mit Leuten geredet, die den Beruf kennen. So hab ich mir einen ersten Eindruck verschafft.
6/10
KI-Interviewer
Das ist ein guter Anfang. Haben Sie sich auch schon damit beschäftigt, warum Sie genau bei uns eine Ausbildung machen möchten?
Bewerber/in
Ja, also eure Firma scheint ganz gut zu sein, und der Beruf selbst bietet ja viele verschiedene Aufgaben, das finde ich interessant. Ich denke, hier kann ich gut reinschnuppern und viel lernen. Mehr kann ich dazu nicht so genau sagen.
5/10
KI-Interviewer
Wie haben Sie sich denn über die Ausbildung und unser Unternehmen informiert?
Bewerber/in
Ja, also ich hab die Stellenanzeige gelesen und mir eure Webseite angeschaut. Auch hab ich ein bisschen mit Freunden gesprochen, die sich mit dem Thema auskennen. So hab ich mir 'nen Überblick verschafft.
6/10
KI-Interviewer
Danke, das ist schon einmal ein guter Eindruck. Wie haben Sie sich denn konkret auf die Inhalte der Ausbildung vorbereitet?
Bewerber/in
Ja, also ich hab mich vor allem mit den Infos zur Ausbildung beschäftigt, was man so lernt und macht. Ein bisschen hab ich auch versucht, mich mit kaufmännischen Sachen vertraut zu machen. Aber richtig konkret vorbereitet hab ich mich noch nicht, eher so allgemein.
6/10
KI-Interviewer
Das ist ein guter Anfang, aber noch recht allgemein. Mich interessiert jetzt besonders: Welche Fächer sind Ihnen in der Schule am leichtesten gefallen und welche Noten hatten Sie dort?
Bewerber/in
Ja, also in der Schule waren Mathe und Deutsch eigentlich ganz okay, da hatte ich meistens so solide Noten. Englisch war auch nicht schlecht, aber nicht so mein Lieblingsfach. Insgesamt waren meine Noten schon in Ordnung, nicht super, aber auch nicht schlecht.
6/10
Ergebnis: 3/10 – Schwach
KI-Interviewer
Hallo, ich bin Julia, Ihre Ausbilderin. Schön, dass Sie da sind. Haben Sie gut hergefunden?
Bewerber/in
Ja, also... ging so. War nicht so schwer, denke ich.
KI-Interviewer
Kein Problem, das ist schon mal ein guter Start. Erzählen Sie doch mal ein bisschen über sich und was Sie an der Ausbildung zum Immobilienkaufmann interessiert?
Bewerber/in
Ähm, ja... also ich chill gern mit Freunden und so. Warum Immobilienkaufmann? Keine Ahnung, hat sich irgendwie so ergeben. Klingt ganz okay, denke ich.
3/10
KI-Interviewer
Das klingt so, als hätten Sie den Beruf noch nicht ganz bewusst ausgewählt. Was interessiert Sie denn generell an Immobilien oder an der Arbeit mit Menschen?
Bewerber/in
Hmm, also... mit Menschen klarkommen ist schon okay. Aber so richtig was Bestimmtes interessiert mich da nicht. Immobilien... naja, Häuser halt. Mehr weiß ich nicht.
6/10
KI-Interviewer
Wie gehen Sie denn mit einer Aufgabe um, wenn Sie erst mal gar keinen richtigen Zugang dazu haben?
Bewerber/in
Ähm, ja, dann mach ich das halt irgendwie. Manchmal ist’s halt schwer, aber ich versuch’s dann einfach. Mehr fällt mir da nicht ein.
3/10
KI-Interviewer
Das ist okay, wir machen es ganz einfach: Haben Sie schon einmal in einem Team zusammengearbeitet, zum Beispiel in der Schule, im Sport oder mit Freunden?
Bewerber/in
Jo, schon mal. In der Schule ab und zu so Gruppenarbeiten. Mit Freunden auch, wenn wir was zusammen machen. Mehr nicht, glaub ich.
3/10
KI-Interviewer
Das ist schon mal hilfreich. Wie haben Sie sich in diesen Gruppenarbeiten eingebracht?
Bewerber/in
Ähm, ich hab halt mitgemacht, was so anstand. Viel geredet oder so hab ich nicht. Mehr weiß ich nicht.
5/10
KI-Interviewer
Okay, dann schauen wir noch auf etwas anderes: Haben Sie ein Schulfach, das Ihnen besonders liegt, und welche Note hatten Sie zuletzt darin?
Bewerber/in
Also, Mathe war so mittel. Keine Ahnung, glaub ’ne 3 oder so. Mehr fällt mir nicht ein.
4/10
KI-Interviewer
Mathe ist für die Ausbildung auf jeden Fall ein wichtiges Fach. Wenn Sie da bei einer 3 liegen, wie würden Sie sich denn einschätzen, wenn es um Zahlen und das genaue Rechnen geht?
Bewerber/in
Ähm, naja... Zahlen sind nicht so mein Ding. Ich versuch’s halt, aber richtig gut bin ich da nicht. Mehr kann ich dazu nicht sagen.
3/10
KI-Interviewer
Dann gehen wir weg von den Zahlen: Was haben Sie in der Schule oder in Ihrer Freizeit gemacht, das Ihnen wirklich liegt?
Bewerber/in
In der Freizeit so mit Freunden abhängen und chillen. In der Schule... keine Ahnung, nichts Besonderes. Mehr fällt mir nicht ein.
3/10
KI-Interviewer
Das ist völlig in Ordnung. Dann frage ich Sie noch etwas anderes: Wie gehen Sie damit um, wenn Ihnen jemand direkt sagt, dass Sie etwas besser machen sollen?
Bewerber/in
Ähm, ja... ich nehm das meistens so hin. Versuche es dann besser zu machen, glaube ich. Mehr fällt mir dazu nicht ein.
4/10
KI-Interviewer
Kritik anzunehmen ist wichtig. Wie sieht es mit dem Thema Kundenkontakt aus: Wie würden Sie reagieren, wenn ein Kunde unfreundlich oder ungeduldig ist?
Bewerber/in
Hmm, ja... ich würd wahrscheinlich erstmal ruhig bleiben. Nicht so richtig wissen, was ich machen soll, aber versuchen nett zu sein. Mehr fällt mir nicht ein.
4/10
KI-Interviewer
Das ist ein guter Ansatz. Wenn ein Kunde unfreundlich ist, wie würden Sie konkret ruhig bleiben und das Gespräch weiterführen?
Bewerber/in
Ähm, ja... ich würd halt einfach weiterreden und nicht zurückzicken oder so. Mehr weiß ich nicht genau.
3/10
KI-Interviewer
Dann würde ich gern noch etwas zu Ihrer Motivation wissen: Was hat Sie trotz allem dazu gebracht, sich auf genau diese Ausbildung zu bewerben?
Bewerber/in
Also... mir wurde die Ausbildung empfohlen. Und ich dachte, ich probier das einfach mal. Mehr weiß ich dazu nicht.
3/10

Vorstellungsgespräch als Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau: Fragen & Vorbereitung

Im Vorstellungsgespräch als Immobilienkaufmann/-frau will der Betrieb sehen, ob du zuverlässig, kommunikativ und teamfähig bist. Du solltest zeigen, dass du dich mit dem Beruf beschäftigt hast und erklären können, warum dich die Ausbildung interessiert. Rechne mit Fragen zu deinen Erfahrungen, deiner Motivation und wie du mit Kunden, Zahlen und Stress umgehst.

Typische Interviewfragen

Persönlich
  • Was hat dir in deinem Praktikum besonders gut gefallen?
  • Wie hast du im Praktikum mit Kunden oder anderen Menschen zusammengearbeitet?
  • Warum möchtest du genau bei uns eine Ausbildung machen?
  • Welche Fächer sind dir in der Schule am leichtesten gefallen und welche Noten hattest du dort?
  • Erzähl mal ein bisschen über dich: Was macht dich aus und warum interessiert dich die Ausbildung zum Immobilienkaufmann?
Situativ
  • Wie gehst du damit um, wenn es im Team unterschiedliche Meinungen gibt?
  • Wie gehst du mit Stress oder Zeitdruck um?
  • Kannst du ein Beispiel nennen, wie du auf einen Fehler reagierst, wenn dir einer auffällt?
  • Wie gehst du mit Kritik um, wenn dir jemand sagt, dass du etwas anders machen sollst?
  • Wie gehst du vor, wenn du merkst, dass du etwas noch nicht sofort kannst?
Fachlich
  • Wie gehst du an Aufgaben heran, bei denen du sehr genau arbeiten musst?
  • Wie hast du dich über den Beruf des Immobilienkaufmanns informiert?
  • Wie hast du dich konkret auf die Inhalte der Ausbildung vorbereitet?
  • Welche Noten hattest du zuletzt in Mathe und Deutsch?

Starke vs. schwache Antwort

Was hat dir in deinem Praktikum besonders gut gefallen?

So besser nicht

Ja, also im Praktikum fand ich es ganz interessant, dass man mit Leuten zu tun hatte und ein bisschen was über Immobilien erfahren hat. Die Atmosphäre war auch nett, das hat mir gut gefallen. Mehr kann ich nicht so genau sagen.

So überzeugst du

Im Praktikum hat mir besonders gefallen, dass ich direkt mit Kunden und Kollegen zusammenarbeiten konnte. Zum Beispiel durfte ich bei Besichtigungen dabei sein und habe dabei viel über die Abläufe im Immobiliengeschäft gelernt. Die freundliche Atmosphäre im Team hat mir auch sehr geholfen, mich wohlzufühlen.

Die starke Antwort nennt konkrete Aufgaben und zeigt echtes Interesse am Beruf. So erkennt der Betrieb, dass du wirklich Einblicke gesammelt und daraus gelernt hast.

Wie hast du dich konkret auf die Inhalte der Ausbildung vorbereitet?

So besser nicht

Ja, also ich hab mich vor allem mit den Infos zur Ausbildung beschäftigt, was man so lernt und macht. Ein bisschen hab ich auch versucht, mich mit kaufmännischen Sachen vertraut zu machen. Aber richtig konkret vorbereitet hab ich mich noch nicht, eher so allgemein.

So überzeugst du

Ich habe mir die Ausbildungsinhalte genau angeschaut und versucht, mich besonders mit kaufmännischen Grundlagen vertraut zu machen, zum Beispiel durch Online-Übungen und Informationsmaterialien. Außerdem habe ich mir Begriffe aus der Immobilienbranche notiert, um gut vorbereitet in die Ausbildung zu starten.

Die starke Antwort zeigt, dass du dich aktiv und gezielt vorbereitet hast. Das wirkt engagiert und zeigt echtes Interesse am Beruf.

Warum möchtest du genau bei uns eine Ausbildung machen?

So besser nicht

Ja, also eure Firma scheint ganz gut zu sein, und der Beruf selbst bietet ja viele verschiedene Aufgaben, das finde ich interessant. Ich denke, hier kann ich gut reinschnuppern und viel lernen. Mehr kann ich dazu nicht so genau sagen.

So überzeugst du

Ich habe mich für eure Firma entschieden, weil ihr einen guten Ruf habt und vielfältige Aufgaben anbietet, die mich interessieren. Besonders gefällt mir, dass man bei euch sowohl im Kundenkontakt als auch in der Verwaltung tätig ist – das passt gut zu meinen Stärken. Außerdem möchte ich hier viel lernen und mich weiterentwickeln.

Die starke Antwort ist individuell, zeigt, dass du dich informiert hast und erklärt, warum das Unternehmen und die Aufgaben zu dir passen.

Worauf Ausbilder bei Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau achten

  • Freundlichkeit: Du trittst höflich auf, reagierst freundlich auf Fragen und hinterlässt einen sympathischen Eindruck.
  • Klarheit: Deine Antworten sind verständlich und strukturiert, du erklärst deine Gedanken nachvollziehbar.
  • Selbstbewusstsein: Du sprichst sicher, nennst Beispiele und stehst zu deinen Stärken und Schwächen.
  • Vorbereitung: Du hast dich mit dem Beruf und dem Unternehmen beschäftigt und kannst das im Gespräch zeigen.
  • Teamfähigkeit: Du schilderst, wie du mit anderen zusammenarbeitest und auf unterschiedliche Meinungen eingehst.

Häufige Fehler im Gespräch

  • Zu kurze und unstrukturierte Antworten geben.
  • Keine konkreten Beispiele aus Praktikum oder Alltag nennen.
  • Sich nicht genug über den Beruf und das Unternehmen informiert haben.
  • Unsicher oder zögerlich wirken, besonders bei Fragen zur Motivation.
  • Eigene Stärken nicht klar benennen oder begründen können.

„Warum dieser Beruf?" – so antwortest du überzeugend

  • Man arbeitet abwechslungsreich in der Verwaltung, Vermietung und im Verkauf von Immobilien.
  • Man hat viel Kontakt mit Kunden und lernt, Verhandlungen zu führen.
  • Die Ausbildung vermittelt kaufmännisches Wissen, das vielseitig einsetzbar ist.
  • Man organisiert Besichtigungen, übernimmt Verantwortung für Immobilien und kann Projekte begleiten.

Häufige Fragen

Welche Fragen kommen im Vorstellungsgespräch als Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau?

Es kommen Fragen zu deinem Interesse am Beruf, deinen Erfahrungen mit Menschen, wie du mit Stress, Fehlern oder Teamarbeit umgehst, zu deinen Schulfächern und wie du dich vorbereitet hast.

Welche Schulfächer sind besonders wichtig für die Ausbildung?

Vor allem Mathematik, Wirtschaft und Deutsch sind wichtig, zum Beispiel für Finanzpläne, Abrechnungen und die Kommunikation mit Kunden.

Wie kann ich zeigen, dass ich teamfähig bin?

Erzähle von Situationen, in denen du mit anderen zusammengearbeitet hast – zum Beispiel bei Projekten in der Schule oder im Verein – und wie ihr gemeinsam Lösungen gefunden habt.

Was erwartet der Betrieb beim Thema Vorbereitung?

Du solltest wissen, was die Aufgaben im Beruf sind und dich mit dem Unternehmen beschäftigt haben. Es hilft, wenn du Begriffe aus der Immobilienbranche kennst.

Wie kann ich mit Schwächen im Gespräch umgehen?

Sei ehrlich, aber zeige, dass du bereit bist, an dir zu arbeiten. Erkläre, wie du mit Fehlern umgehst und was du daraus lernst.

Wie läuft die Ausbildung ab?

Die Ausbildung dauert 3 Jahre und findet dual statt – also im Betrieb und in der Berufsschule. Du lernst alles rund um Immobilien, kaufmännische Aufgaben und hast viel Kontakt mit Kunden.

Vergütung während der Ausbildung

1. Ausbildungsjahr: 1.230 €, 2. Ausbildungsjahr: 1.340 €, 3. Ausbildungsjahr: 1.450 €

Karrierewege nach der Ausbildung

Nach der Ausbildung eröffnen sich Weiterbildungen zum Immobilienfachwirt oder Immobilienbetriebswirt. Auch ein Studium der Immobilienwirtschaft ermöglicht den Aufstieg in leitende Positionen.

Herausforderungen im Beruf

Der Beruf verlangt ein hohes Maß an Organisationstalent und Kundenkommunikation auch in stressigen Situationen.

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