Handwerk

Kaufmann/Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung

Kaufmann/Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung in der Ausbildung koordiniert mit dem Tablet LKWs an der Laderampe – Aquarell-Illustration
3 Jahre dual (Betrieb + Berufsschule)
Überwiegend Hochschulreife
Schichtarbeit möglich, teilweise Wochenendarbeit
in Büroräumen, in Lager- bzw. Umschlaghallen, in Betriebshöfen, im Homeoffice bzw. mobil

Was machen Kaufmann/Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung?

Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung steuern den Transport von Waren von A nach B und koordinieren alle Schritte, die dafür nötig sind. Sie kümmern sich darum, dass Angebote erstellt, Verträge abgeschlossen und die nötigen Papiere für Zoll und Versand vorbereitet werden. Zudem stehen sie im Austausch mit Kunden und Dienstleistern, um Lieferungen reibungslos umzusetzen und Probleme schnell zu lösen.

Wichtige Fähigkeiten

SorgfaltKaufmännisches DenkenKundenorientierung und KommunikationsfähigkeitVerhandlungsgeschick

Wichtige Schulfächer

Mathematik unterstützt beim Berechnen von Kosten und Transportzeiten. Deutsch hilft dabei, klar und präzise zu kommunizieren, sei es im Kundenkontakt oder bei Vertragsunterlagen. Wirtschaft vermittelt Verständnis für Markt- und Geschäftsprozesse, während Geografie wichtig ist, um Routen und Transportwege zu planen und einzuschätzen.

Tätigkeitsfeld

Lager-MaterialwirtschaftLogistikPersonalwesenSchutzSicherheit und ÜberwachungÜberwachung und Steuerung des VerkehrsbetriebsFinanz- und Rechnungswesen

Beispiel-Vorstellungsgespräch

So könnte dein Gespräch als Kaufmann/Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung mit vorstell.bar aussehen.

Ergebnis: 7/10 – Gut
KI-Interviewer
Hallo, ich bin Julia, Ihre Ausbilderin. Schön, dass Sie da sind. Haben Sie gut hergefunden?
Bewerber/in
Ja, hallo Julia. Ja, also ich bin gut hierhergekommen, danke. Alles hat gut geklappt.
KI-Interviewer
Das freut mich. Erzähl Sie doch mal ein bisschen über sich und was Sie an der Ausbildung zur Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung interessiert.
Bewerber/in
Ja, also ich bin 18 Jahre alt und hab meinen Realschulabschluss. Der Beruf interessiert mich schon, weil da viele verschiedene Aufgaben dabei sind. Ich hab auch mal ein kurzes Praktikum gemacht und fand das eigentlich ganz okay. In meiner Freizeit mache ich viel Sport im Verein.
6/10
KI-Interviewer
Vielen Dank, das ist schon ein guter erster Eindruck. Was hat Ihnen an dem Praktikum konkret gefallen, und was war dabei eher schwierig?
Bewerber/in
Ja, also im Praktikum fand ich es ganz gut, dass man viel mit Leuten zu tun hat und so. Was schwierig war, kann ich gar nicht genau sagen, aber manchmal war es schon ein bisschen viel auf einmal. Aber im Großen und Ganzen war das okay.
6/10
KI-Interviewer
Das klingt nach einem guten Einblick in die Praxis. Wie sind Sie im Praktikum damit umgegangen, wenn es mal viel auf einmal wurde?
Bewerber/in
Ja, also ich hab versucht, ruhig zu bleiben und mich auf das zu konzentrieren, was gerade wichtig war. Ich denke, ich bin eigentlich ganz zuverlässig, wenn's drauf ankommt. Manchmal hilft es auch, kurz nachzufragen, wenn man sich unsicher ist.
7/10
KI-Interviewer
Sie gehen damit schon in die richtige Richtung. Was hat Ihnen im Praktikum am meisten Spaß gemacht: der Kontakt mit anderen oder eher die organisatorischen Aufgaben?
Bewerber/in
Ja, also der Kontakt mit den Leuten hat mir schon ganz gut gefallen. Aber auch die organisatorischen Sachen waren interessant, weil man da ja auch was planen muss. Beides fand ich eigentlich okay.
7/10
KI-Interviewer
Das klingt spannend, besonders wenn Sie sowohl den Kontakt mit Menschen als auch die Organisation interessant fanden. Welche Aufgaben würden Ihnen in dem Beruf am meisten liegen?
Bewerber/in
Ja, also ich denke, dass mir die Beratung von Kunden ganz gut liegen würde. Aber auch das Organisieren von Abläufen finde ich interessant. Ich glaube, da kann man viel lernen und es ist abwechslungsreich.
7/10
KI-Interviewer
Das klingt nach einer guten Mischung. Mich würde noch interessieren: Wie gehen Sie damit um, wenn Ihnen bei mehreren Aufgaben gleichzeitig schnell der Überblick droht?
Bewerber/in
Ja, also dann versuche ich, mir erstmal einen Plan zu machen und die Aufgaben irgendwie zu sortieren. Ich bin eigentlich ganz gut darin, den Überblick zu behalten, wenn ich mich konzentriere. Und wenn's mal stressig wird, bleibe ich ruhig.
7/10
KI-Interviewer
Das ist eine gute Herangehensweise. Eine letzte Frage noch: Wie haben Sie sich auf die Ausbildung vorbereitet und warum haben Sie sich genau für diesen Beruf entschieden?
Bewerber/in
Ja, also ich hab mich ein bisschen informiert über den Beruf und was man da so macht. Der Beruf interessiert mich, weil er viele verschiedene Aufgaben bietet und man mit Leuten zu tun hat. Außerdem finde ich es gut, dass man da auch organisatorisch arbeiten kann.
7/10
KI-Interviewer
Danke, das ist nachvollziehbar. Haben Sie schon einmal etwas gemacht, bei dem Sie besonders genau arbeiten mussten?
Bewerber/in
Ja, also in der Schule musste ich manchmal bei Projekten oder so ziemlich genau arbeiten. Ich denke, ich bin da eigentlich ganz sorgfältig, wenn's wichtig ist. Genauigkeit finde ich schon wichtig, gerade bei sowas wie Transportpapieren oder so.
6/10
KI-Interviewer
Das ist ein guter Punkt, Genauigkeit ist in dem Beruf wichtig. Mich interessiert noch: Wie sind Ihre Noten in den Fächern Deutsch und Mathematik?
Bewerber/in
Ja, also meine Noten sind ganz okay, nicht super aber auch nicht schlecht. In Mathe bin ich schon ganz gut, und in Deutsch geht’s auch so klar. Ich denke, das reicht für die Ausbildung.
7/10
KI-Interviewer
Danke, das ist eine gute Grundlage. Gerade in der Spedition sind Deutsch und Mathe wichtig, deshalb ist es gut, dass Sie da mitdenken. Haben Sie noch Fragen an mich?
Bewerber/in
Ja, also ich wollte fragen, wie so der Alltag in der Ausbildung ungefähr aussieht? Also, ob man viel im Büro ist oder auch draußen unterwegs?
7/10
KI-Interviewer
Gerne. Der Alltag ist meistens eine Mischung aus Büroarbeit, Telefonaten und Abstimmung mit anderen, manchmal auch mit Fahrern oder Kunden. Was möchten Sie sonst noch wissen?
Bewerber/in
Okay, ja das klingt ganz gut. Ich wollte noch wissen, ob man auch mal Schichtarbeit oder Wochenendarbeit hat?
7/10
KI-Interviewer
In der Regel nicht regelmäßig, eher selten und je nach Einsatzbereich. Bei uns steht meist die Arbeit im Tagesablauf im Vordergrund, und wenn es Ausnahmen gibt, wird das frühzeitig abgesprochen. Haben Sie noch eine andere Frage?
Bewerber/in
Nein, also das war’s erstmal von meiner Seite. Vielen Dank, dass Sie sich Zeit genommen haben!
7/10
Ergebnis: 3/10 – Schwach
KI-Interviewer
Hallo, ich bin Julia, Ihre Ausbilderin. Schön, dass Sie da sind. Haben Sie gut hergefunden?
Bewerber/in
Ähm, ja, schon, glaub ich. War jetzt nicht so schwer, hierher zu kommen. Danke.
KI-Interviewer
Erzählen Sie doch mal ein bisschen über sich und was Sie an der Ausbildung zur Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung interessiert?
Bewerber/in
Also... ja, ich bin 16 und hab die Realschule gemacht. Warum ich das machen will? Keine Ahnung, das wurde mir irgendwie empfohlen und ich dachte, probier ich mal. Klingt halt okay, oder so.
4/10
KI-Interviewer
Sie haben also schon den Realschulabschluss und sind eher über eine Empfehlung darauf gekommen. Was hat Sie dann trotz des „klingt okay“ dazu gebracht, sich das genauer anzuschauen?
Bewerber/in
Ähm, ja... also, ich hab halt gedacht, ich brauch ne Ausbildung und das hier war halt da. Mehr so aus der Not heraus, würde ich sagen. Joa, mehr fällt mir dazu auch nicht ein.
3/10
KI-Interviewer
Verstehe. Dann schauen wir einmal etwas konkreter: Welche Fächer lagen Ihnen in der Schule am ehesten, und wie waren da Ihre Noten?
Bewerber/in
Mhm... also, Mathe ging so, nicht super, aber auch nicht schlecht. Deutsch war okay, glaub ich. Andere Fächer? Keine Ahnung, war alles so mittelmäßig eigentlich.
KI-Interviewer
Verstanden. Wie gehen Sie damit um, wenn Sie bei etwas nicht sofort gut sind und sich erst reinarbeiten müssen?
Bewerber/in
Ähm, ja, meistens versuch ich’s halt nochmal. Aber manchmal geb ich auch schnell auf, wenn’s zu schwer wird. Ist halt unterschiedlich.
KI-Interviewer
Danke, das ist ehrlich. Dann frage ich es direkt: Was macht Ihnen trotzdem mehr Spaß, wenn Sie sich in etwas reinhängen — eher allein ein Problem lösen oder mit anderen zusammen?
Bewerber/in
Also, ich mach’s lieber allein. Mit anderen zusammen ist oft irgendwie anstrengend, finde ich. Da komm ich nicht so gut klar.
3/10
KI-Interviewer
Das ist für den Beruf eher nicht ideal. Wie gehen Sie damit um, wenn Sie in der Ausbildung trotzdem im Team mit anderen zusammenarbeiten müssen?
Bewerber/in
Ähm, ja... ich denk, dann muss ich das halt machen. Ist halt nicht so meins, aber wenn’s sein muss, dann mach ich mit. Mehr weiß ich dazu auch nicht.
3/10
KI-Interviewer
Verstehe. Dann schauen wir auf eine andere wichtige Seite: Wie gehen Sie mit Stress um, wenn es mal schnell gehen muss oder mehrere Dinge gleichzeitig anstehen?
Bewerber/in
Stress ist... naja, nicht so mein Ding. Ich werd dann schnell unruhig und weiß nicht genau, was ich machen soll. Aber ich versuch dann halt, mich irgendwie zu konzentrieren. Mehr fällt mir dazu nicht ein.
3/10
KI-Interviewer
Danke, dass Sie das offen sagen. Wenn es stressig wird, wie schaffen Sie es konkret, wieder ruhig zu werden und den nächsten Schritt zu finden?
Bewerber/in
Ähm... meistens mach ich kurz Pause oder so. Dann versuch ich einfach, das eine nach dem anderen zu machen. Mehr hab ich da nicht für.
5/10
KI-Interviewer
Gut, dann machen wir es praktisch: Stellen Sie sich vor, Sie haben zwei Aufgaben gleichzeitig und eine muss heute noch fertig werden — wie gehen Sie dann Schritt für Schritt vor?
Bewerber/in
Also... ich schau erstmal, was wichtiger ist, glaub ich. Dann mach ich das zuerst fertig. Wenn das erledigt ist, kümmer ich mich um die andere Sache. Mehr mache ich da nicht.
5/10
KI-Interviewer
Das ist ein sinnvoller Ansatz. Dann noch etwas anderes: Haben Sie schon einmal ein Praktikum gemacht oder etwas in Richtung Büro, Versand oder Organisation ausprobiert?
Bewerber/in
Nee, eigentlich nicht. Ich hab da noch keine Erfahrung, so richtig. Nur halt Schule und Zuhause, mehr nicht.
5/10
KI-Interviewer
Verstanden, dann schauen wir noch auf einen anderen Punkt: Wie organisieren Sie sich im Alltag, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen?
Bewerber/in
Also, so richtig organisiert bin ich nicht. Ich mach das eher so nach Gefühl und versuch dann halt, das Wichtigste zuerst zu machen. Mehr hab ich da nicht.
5/10
KI-Interviewer
Das ist für den Beruf eher schwierig, weil man dort oft mit anderen zusammenarbeiten und sich gut abstimmen muss. Haben Sie schon einmal in einem Team mitgearbeitet, zum Beispiel in der Schule, im Sport oder bei einer Gruppenaufgabe?
Bewerber/in
Ja, schon mal in der Schule so Gruppenarbeit. Aber ich mach da meistens nur das Nötigste. Also richtig aktiv bin ich da nicht. Mehr will ich auch nicht machen, ehrlich gesagt.
4/10
KI-Interviewer
Verstanden. Dann würde ich gern noch wissen: Wie gehen Sie damit um, wenn Ihnen jemand genau sagt, was Sie noch besser machen sollen?
Bewerber/in
Ähm... ich hör mir das dann an, glaub ich. Manchmal ist das okay, manchmal nervt es auch ein bisschen. Aber ich versuch dann meistens, das zu machen.
4/10
KI-Interviewer
Vielen Dank für Ihre Offenheit. Mir ist wichtig, dass Sie sich Rückmeldungen anhören können und dann mitgehen — daran würde ich gern noch anknüpfen: Was brauchen Sie von anderen, damit Sie bei Kritik oder Anweisungen nicht direkt zumachen?
Bewerber/in
Ähm... vielleicht wenn die das nett sagen und nicht so streng oder so. Dann kann ich besser zuhören. Wenn’s zu viel auf einmal ist, check ich das manchmal nicht so.
3/10
KI-Interviewer
Verstanden, dann bleibe ich kurz dabei: Wenn Ihnen etwas unklar ist oder zu viel auf einmal kommt, sagen Sie dann direkt nach, was genau Sie nicht verstanden haben?
Bewerber/in
Ähm... nicht immer. Manchmal sag ich's, aber oft auch nicht. Ist irgendwie unangenehm, deswegen halt eher selten.
3/10
Jetzt selbst üben

Vorstellungsgespräch als Kaufmann/Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung: Fragen & Vorbereitung

Im Gespräch möchte der Betrieb sehen, ob du Organisationstalent, Sorgfalt und Interesse an Kundenkontakt mitbringst. Rechne mit Fragen zu Teamarbeit, Stresssituationen und deinen Erfahrungen, besonders aus Praktika oder Schule.

Typische Interviewfragen

Persönlich
  • Erzähl mal ein bisschen über dich und was dich an der Ausbildung zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung interessiert.
  • Was hat dir an deinem Praktikum konkret gefallen, und was war dabei eher schwierig?
  • Was macht dir mehr Spaß: Kontakt mit anderen oder eher organisatorische Aufgaben?
  • Wie hast du dich auf die Ausbildung vorbereitet und warum hast du dich genau für diesen Beruf entschieden?
  • Was macht dir mehr Spaß: allein ein Problem lösen oder mit anderen zusammen?
  • Hast du noch Fragen an mich oder möchtest du mehr über den Berufsalltag wissen?
Situativ
  • Wie bist du im Praktikum damit umgegangen, wenn es mal viel auf einmal wurde?
  • Wie gehst du damit um, wenn dir bei mehreren Aufgaben gleichzeitig schnell der Überblick droht?
  • Wie gehst du damit um, wenn du bei etwas nicht sofort gut bist und dich erst reinarbeiten musst?
Fachlich
  • Welche Aufgaben würden dir in dem Beruf am meisten liegen?
  • Hast du schon einmal etwas gemacht, bei dem du besonders genau arbeiten musstest?
  • Wie waren deine Noten in Deutsch und Mathematik?

Starke vs. schwache Antwort

Erzähl mal ein bisschen über dich und was dich an der Ausbildung zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung interessiert.

So besser nicht

Ich bin 18 Jahre alt und hab meinen Realschulabschluss. Der Beruf interessiert mich schon, weil da viele verschiedene Aufgaben dabei sind. Ich hab auch mal ein kurzes Praktikum gemacht und fand das eigentlich ganz okay. In meiner Freizeit mache ich viel Sport im Verein.

So überzeugst du

Ich bin 18 Jahre alt und habe meinen Realschulabschluss mit soliden Noten. An der Ausbildung interessiert mich besonders, dass der Beruf so vielseitig ist und man sowohl mit Menschen zu tun hat als auch organisatorische Aufgaben übernimmt. Während meines Praktikums konnte ich schon erste Einblicke gewinnen und habe gemerkt, dass mir der Umgang mit Kunden Spaß macht. In meiner Freizeit mache ich viel Sport im Verein, was mir Teamarbeit und Durchhaltevermögen beigebracht hat.

Die starke Antwort zeigt Motivation, konkrete Erfahrungen und stellt einen Bezug zwischen Freizeit und Beruf her.

Was hat dir an deinem Praktikum konkret gefallen, und was war dabei eher schwierig?

So besser nicht

Im Praktikum fand ich es ganz gut, dass man viel mit Leuten zu tun hat und so. Was schwierig war, kann ich gar nicht genau sagen, aber manchmal war es schon ein bisschen viel auf einmal. Aber im Großen und Ganzen war das okay.

So überzeugst du

Mir hat besonders gefallen, dass ich viel mit verschiedenen Menschen zusammenarbeiten konnte und sehen konnte, wie die Abläufe in der Spedition funktionieren. Schwierig fand ich manchmal, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig kamen und ich schnell den Überblick behalten musste. Das hat mich aber motiviert, besser zu organisieren und ruhig zu bleiben.

Die starke Antwort nennt konkrete Erfahrungen und zeigt, wie du mit Herausforderungen umgehst und daraus lernst.

Wie hast du dich auf die Ausbildung vorbereitet und warum hast du dich genau für diesen Beruf entschieden?

So besser nicht

Ich hab mich ein bisschen informiert über den Beruf und was man da so macht. Der Beruf interessiert mich, weil er viele verschiedene Aufgaben bietet und man mit Leuten zu tun hat. Außerdem finde ich es gut, dass man da auch organisatorisch arbeiten kann.

So überzeugst du

Ich habe mich vorab intensiv über den Beruf informiert, zum Beispiel durch Gespräche mit Ausbildern und das Lesen von Berichten über die Ausbildung. Ich habe mich für diesen Beruf entschieden, weil er abwechslungsreich ist: Man arbeitet sowohl mit Menschen als auch mit organisatorischen Abläufen. Das passt gut zu meinen Interessen und Fähigkeiten, und ich freue mich darauf, in diesem Bereich praktische Erfahrungen zu sammeln.

Die starke Antwort zeigt, dass du dich aktiv vorbereitet hast und deine Motivation überzeugend begründen kannst.

Worauf Ausbilder bei Kaufmann/Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung achten

  • Freundlichkeit: Du bist höflich, begrüßt freundlich und reagierst offen im Gespräch.
  • Selbstbewusstsein: Du nennst eigene Stärken und gehst sicher auf Fragen ein.
  • Klarheit: Deine Antworten sind strukturiert, verständlich und mit Beispielen belegt.
  • Interesse am Beruf: Du beziehst dich auf Aufgaben und Anforderungen aus der Ausbildung.
  • Teamfähigkeit: Du schilderst, wie du mit anderen zusammenarbeitest oder im Team Probleme löst.

Häufige Fehler im Gespräch

  • Zu kurze oder unstrukturierte Antworten ohne Beispiele geben.
  • Unsicher oder unvorbereitet wirken, z.B. keine konkreten Gründe für die Berufswahl nennen.
  • Eigene Stärken und Motivation nicht klar benennen.
  • Fragen zum Beruf oder zur Ausbildung nicht stellen, obwohl Gelegenheit besteht.
  • Bei Schwierigkeiten oder Stress nicht zeigen, wie man damit umgeht.

„Warum dieser Beruf?" – so antwortest du überzeugend

  • Man organisiert den Versand, Umschlag und die Lagerung von Gütern – das ist abwechslungsreich.
  • Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung arbeiten viel mit Menschen und beraten Kunden.
  • Man lernt, Preise zu kalkulieren, Angebote zu erstellen und Verträge vorzubereiten.
  • Die Ausbildung bietet Einblicke in internationale Logistik und spannende Abläufe in Unternehmen.

Häufige Fragen

Welche Fragen kommen im Vorstellungsgespräch als Kaufmann/Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung?

Es werden Fragen zu deiner Motivation, deinen Erfahrungen (z.B. Praktikum), Umgang mit Stress, Teamarbeit, deinen Stärken und Noten in Fächern wie Deutsch und Mathematik gestellt.

Welche Schulfächer sind für die Ausbildung besonders wichtig?

Vor allem Mathematik, Deutsch, Wirtschaft, Englisch und Erdkunde helfen dir, weil du z.B. Tarife berechnest, mit Kunden sprichst und Frachtrouten planst.

Wie lange dauert die Ausbildung und wie läuft sie ab?

Die Ausbildung dauert 3 Jahre und ist dual, das heißt, du bist im Betrieb und in der Berufsschule.

Welche Aufgaben habe ich später im Beruf?

Du organisierst Transporte, betreust Kunden, kalkulierst Preise, erstellst Angebote, kümmerst dich um Verträge und bearbeitest Reklamationen.

Welche Eigenschaften sollte ich für den Beruf mitbringen?

Du solltest sorgfältig, organisiert, kommunikativ, kundenorientiert und teamfähig sein.

Welche Karrieremöglichkeiten habe ich nach der Ausbildung?

Du kannst dich z.B. zum Fachwirt für Güterverkehr und Logistik weiterbilden oder mit Hochschulzugangsberechtigung ein Studium im Bereich Logistik anschließen.

Vergütung während der Ausbildung

1. Ausbildungsjahr: 825 € bis 1.270 €, 2. Ausbildungsjahr: 885 € bis 1.333 €, 3. Ausbildungsjahr: 977 € bis 1.401 €

Karrierewege nach der Ausbildung

Nach der Ausbildung bieten sich Weiterbildungen wie der Fachwirt für Güterverkehr und Logistik an, um mehr Verantwortung zu übernehmen. Auch ein Studium in Logistik oder Supply-Chain-Management eröffnet Chancen für Managementaufgaben.

Herausforderungen im Beruf

Die Arbeit verlangt oft schnelle Entscheidungen und den Umgang mit unerwarteten Situationen in einem dynamischen Umfeld.

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